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Die größte Herausforderung bei der täglichen Projektorganisation besteht darin, Prioritäten zu setzen und Schritte in der richtigen Reihenfolge anzugehen. Alles scheint gleich wichtig, alles sollte am besten schon gestern erledigt worden sein. Professionelle Projektplaner erkennen Kausalzusammenhänge und das Ursache-Wirkungs-Prinzip.

Die detaillierte Rollenbeschreibung wird im Rahmen der Projektorganisation vorgenommen. Dabei wird genau beschrieben, welche Person welche Rolle wahrnimmt und welche Aufgaben diese Rolle mit sich bringt.